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关于推进农村干部档案集中规范管理和信息化建设的意见

来源: 本站原创 ???发布时间:2018-05-11 ???字号:

为切实加强村干部规范化、制度化管理基础工作,科学评价村干部的德才表现和工作实绩、落实有关政治生活待遇提供依据,更好地激发村干部的政治责任感和工作热情,以本次村“两委”换届为契机在全县范围内开展建立健全村干部电子档案工作,安排如下

一、工作目标

为深入贯彻落实习近平新时代中国特色社会主义思想,提升基层党建科学化水平,使村“两委”干部管理更加规范、有序,更好地建设我县智慧党建平台,为建设“经济强县、美丽古郡、幸福巨鹿”提供坚强组织保障。

二、推进措施

(一)明确责任主体。村干部档案信息化管理中心设在县委组织部,各乡镇(区)建立档案管理分站。乡镇(区)(工)委是农村干部档案的主管部门,负责农村干部档案的信息录入、日常管理等工作,一村一柜,一人一档,专门管理。全县统一配备电脑、扫描仪等设备,由县委组织部统一扫描、录入档案信息,建立全县村干部档案管理系统。各乡镇(区)党委每半年对村干部档案进行自查,每年年终,县委组织部对农村干部档案进行审查。

(二)统一归档内容。电子建档时间从本次村“两委”换届开始,参照干部人事档案收集归档有关规定,建档对象为现任农村“两委”干部,建档内容为村干部履历表、任职文件、学历档案、奖惩材料、“两代表一委员”当选情况、身份证和户口本复印件10材料,同时建立纸质档案和电子档案双向备案制,分别明确专人负责。职务调整、人员变更、党纪处分、奖励、死亡等内容实时更新,作为村干部评先评优、离任、考录其他单位等重要依据,并作为有效档案长期保存。

(三)规范调转衔接。在档案调转衔接上,对因考录公务员或学习深造、自谋职业等情况进入新的工作岗位的,及时将档案转递新的管理单位或人社部门所属人力资源服务机构,并参照“干部档案转递通知单”进行详细登记、严密包封。转递档案一律派专人送取,严禁以特快专递等各种邮寄方式转递或交农村干部本人自带。

(四)严肃工作纪律。农村干部档案管理坚持四项原则,即真实完整原则,认真审查相关归档材料,仔细甄别材料真伪,判定材料的保存价值;集中管理原则,村干部档案由各乡镇(区)党(工)委统一搜集整理、逐人建档,统一保存和管理;保密安全原则,实行档案借阅登记、定期核查、管理保护等工作制度,确保档案安全地发挥应有作用;定期更新原则,村干部职务变更、处分等材料即时报送归档,年度考核、表彰、培训等其他材料可在每年3月份集中更新归档。

三、有关要求

(一)加强组织领导。县委组织部统筹安排部署,财政、审计等有关部门给予大力支持,保障经费落实。各乡镇(区)要高度重视,精心组织、狠抓落实,明确专人负责村干部档案数字化日常管理工作,各村党建指导员、贫困村驻村工作队、包村干部要发挥作用,确保上下贯通,各项工作落到实处。

(二)健全各项制度。建立村干部电子档案,既是村两委换届工作的重要组成部分,也是我县智慧党建平台建设的重要一环,各乡镇(区)党(工)委要把抓村干部档案数字化工作作为一项重要任务,细化管理机制,确保农村干部档案内容真实、归档及时、管理规范、调转顺畅。

(三)强化督导检查。县委组织部将定期对各乡镇(区)工作落实情况进行督导排名,年底进行综合考评,对严重影响村“两委”换届的、档案丢失、泄露等落实工作不力的单位和个人严肃追责,限期整改,确保全县村干部档案管理系统有效运转。